AI_dev: Open Source GenAI & ML Summit Japan

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Diversity & Inclusion
多様性と包摂

Education and collaboration are vital to the future of the open source ecosystem, and it is imperative to us that everyone in the community that wants to participate feels welcome to do so regardless of gender, gender identity, sexual orientation, disability, race, ethnicity, age, religion or economic status. Our Code of Conduct outlines our expectations for all those who participate in our community, as well as the consequences for unacceptable behavior.

教育とコラボレーションはオープンソース エコシステムの未来に不可欠であり、コミュニティに参加したい人は、性別、性自認、性的指向、障害、人種、民族性、年齢、宗教、および経済状況に関わらず誰でも参加を歓迎される必要があります。行動規範をご確認ください。わたしたちのコミュニティに参加する人々に対するわたしたちの期待、および容認できない行為が招く結果が概説されています。

scholarships & Travel Funding

To encourage and increase the participation of a diverse community, we are pleased to offer diversity and need-based scholarships and discounts, as well as travel funding, to our conferences.

スカラーシップ&トラベル ファンド

多様性のあるコミュニティ参加を強化するために、多様性と経済支援を目的としたスカラーシップ、割り引き制度、およびトラベル ファンド (旅費支援) プログラムを提供しています。

Onsite Resources

Nursing Room
We will be providing a private nursing room at this year’s event to aid in the comfort and accessibility of our nursing attendees. The room will be available all days of the event and will be located onsite. For location information, please check with registration or information desk staff onsite.

Child Care
Complimentary childcare will be available onsite during event days.

Venue Accessibility
If you need any assistance locating an elevator, or have other questions about accessibility onsite, please speak to a member of the Linux Foundation event staff at any of the registration or information desks onsite. If you have questions prior to the event, please email events@linuxfoundation.org.

Wheelchair + Medical Equipment Rental
If you need a wheelchair or scooter, you can rent them from IDO Support. Please contact them directly for rates and availability.

Zen Zone
All attendees may feel free to use the Zen Zone as needed. It is a physical space where conversation and interaction are not allowed, where attendees can go if for any reason they can’t interact with other attendees at that time.

Communication Stickers
At Registration, attendees can pick up communication stickers to add to their badges. Communication stickers indicate an attendee’s requested level of interaction with both other attendees and press (including photographers and videographers).

  • Green = Open to communicate.
  • Yellow = Only if you know me, please.
  • Red = I’m not interested in communicating (or being videotaped or photographed) at this time.

Please be respectful of attendee communication preferences.

Share your Pronouns
Pick up a pronoun sticker from registration to share your pronouns with other conference attendees. Please be respectful of attendees’ pronouns.

All-Gender Restrooms
We will designate specific restrooms as all-gender for attendees who feel more comfortable using those facilities.

First Aid/Medical Assistance
If you require first aid or medical assistance, please visit our registration desk or the venue front desk. For emergencies, please dial 110 for police emergencies and dial 119 for ambulance or fire emergencies.

How to Handle a Harassment Report
If you are being harassed, notice that someone else is being harassed, or have any other concerns, please contact a member of the event staff immediately. Event staff can be identified by staff badges and/or shirts onsite and can be found at the event registration counter at any time. Our staff has had incident response training, responds to harassments reports and does so in accordance with the process recommended by the Ada Initiative, which can be found here on the Geek Feminism Wiki.

Conference staff will be happy to help participants contact hotel/venue security or local law enforcement, provide escorts, or otherwise assist those experiencing harassment to feel safe for the duration of the conference.

If you are planning to attend an upcoming event and have concerns regarding another individual who may be present, please reach out to us pre-event. Precautions will be taken to ensure a victim’s comfort and safety, including, but not limited to providing an escort, prepping onsite event staff, keeping victim and harasser from attending the same talks/social events and providing onsite contact cell phone numbers for immediate contact.

The Linux Foundation Contacts:
Tricia Barker, Event Director (tbarker@linuxfoundation.org)
Angela Brown, SVP & General Manager of Events (+1-415-368-4840; angela@linuxfoundation.org)

会場のサービスや設備

授乳室
本年のイベントでは、育児中の方にも参加しやすいように授乳室を提供する予定です。イベント会場内に設けられ、イベントの開催中はずっとご利用いただけます。設置場所については、会場の受付かインフォメーション デスクのスタッフにお尋ねください。

託児サービス
イベント開催中は、会場内で無償の託児サービスをご利用いただけます。

会場内のサービス
エレベーターで移動する際に補助が必要な場合や、会場の利用について質問がある場合などは、受付やインフォメーション デスクにいる Linux Foundation イベント スタッフにお尋ねください。イベント開催前に質問がある場合は、events@linuxfoundation.org までお問い合わせください。

車椅子や医療機器のレンタル
車椅子や介護用車両などが必要な場合は、移動サポートのレンタルを利用できます。料金や条件については、同社に直接お問い合わせください。

禅ゾーン
すべての参加者は、必要に応じて禅ゾーンを自由に使用できます。これは会話や交流が禁止された物理的な空間です。何らかの理由で他の参加者と交流できない/したくない場合などにご利用ください。

コミュニケーション ステッカー
参加者は受け付けの際、バッジに貼付するコミュニケーション ステッカーを選ぶことができます。コミュニケーション ステッカーは、他の参加者やプレス (カメラマンやビデオ撮影者も含む) に対して自分がどの程度の交流を望むかを示すものです。

  • 緑色 = だれとでもコミュニケーションしたい。
  • 黄色 = 知っている人とコミュニケーションしたい。
  • 赤色 = 今はコミュニケーションしたくない(またはビデオや写真に映りたくない)

交流の意思については、お互いに尊重し合いましょう。

代名詞を共有しましょう
登録時に自分が好む代名詞ステッカーを選び、自分がどのような代名詞で表現されたいかを他の参加者に知らせましょう。参加者はお互いの意思を尊重してください。

だれでもトイレ
すべての参加者に快適に利用していただくために、性別を問わず使用できるオールジェンダー トイレをご用意しています。

応急処置/医療支援
応急処置や医療援助が必要な場合は、受付デスクか会場のフロントデスクにお越しください。緊急の場合は、警察の緊急事態の場合は 110 に、救急車や消防の緊急事態の場合は 119 にダイヤルしてください。

ハラスメント レポートの処理
ハラスメントを受けている当事者やハラスメント行為の目撃者、または懸念事項をお持ちの方は、イベント スタッフに速やかにお知らせください。イベント スタッフは、会場では T シャツやバッジを身に着けています。またイベントの受付カウンターにも常駐スタッフがいます。スタッフは事故対応訓練を受けており、ハラスメントの報告を受けた場合は、Ada Initiative (Geek Feminism Wiki のこちら http://geekfeminism.wikia.com/wiki/Conference_anti-harassment/Responding_to_reports を参照) が推奨するプロセスに従ってこれに対応します。

カンファレンス スタッフは、ハラスメントを受けている当事者が安心してカンファレンスに参加できるように、会場の警備員への連絡、最寄りの警察署への通報、護衛の提供などのサポートを行います。

なお、ご自分はイベントに参加する予定だが、参加する可能性のある特定の人物について懸念があるという場合は、イベント前にお知らせください。被害者の安心と安全を確保するためのあらゆる予防措置 (護衛をつける、特別担当スタッフを準備する、被害者と加害者が同じ講演やソーシャル イベントに参加しないように調整する、緊急連絡用の直通電話番号を用意するなど) を行います。

Linux Foundationの連絡先:
Tricia Barker, Event Director (tbarker@linuxfoundation.org)
Angela Brown, イベント担当SVP兼ジェネラル マネージャー(+1-415-368-4840; angela@linuxfoundation.org)

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Awarded to events in the open source community that fosters healthy D&I practices. Learn More

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Contact Us With Ideas

If you have ideas on how we can create a more inclusive event, please do not hesitate to let us know. Contact Angela Brown, SVP & General Manager of Events, at angela@linuxfoundation.org.

ご意見をお寄せください

より包摂的なイベントにするためのアイデアをお持ちの方は、お気軽にご連絡ください。連絡先:イベント担当ゼネラル マネージャー Angela Brown (angela@linuxfoundation.org)

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