KubeDay Japan 2022 のスポンサーになっていただきありがとうございます。以下は、スポンサー企業様の提供物に関するご案内です。ご不明な点がありましたら、Ashley Mayra（sponsorservices@cncf.io）までお気軽にお問い合わせください。
このページは今後も情報を更新していきますので、頻繁にチェックしてください。
一般情報
- 場所：ヨコハマ グランド インターコンチネンタル ホテル
- 展示スペースはベイビュー ルームに設置されます。
- イベント開催日：2022年12月7日。展示時間：8:00 – 19:00（日本時間）
- 登録は日本時間の 7:30 に開始されます。
- KubeDayの詳細なスケジュールについては、こちらをご覧ください。
- スポンサーの準備/解体時間：
- 準備
- 12月6日（火）14:00 – 17:00 JST
- 解体
- 12月7日（水）19:15 – 20:15 JST
- 登録
- このページにアクセスして、スポンサー コードで登録してください。コードは、11月10日にeメールで各スポンサー様の主要連絡窓口に送信されています。
- ドロップダウンから [In-Person Sponsor] を選択すると、ページが更新され、スポンサーコードを入力するフィールドが表示されます。
- 健康と安全のための要件のページで、このイベントの「マスク着用およびCOVID-19ワクチン接種または検査の要件」を確認してください。
- スポンサー登録は、基調講演とセッションにアクセスできるフル イベント パスです。
Thanks for being a sponsor at KubeDay Japan 2022. Below you will find information about your sponsorship deliverables. If you have questions at any time, please don’t hesitate to reach out to Ashley Mayra at sponsorservices@cncf.io.
We will continue to update this page with information as it becomes available, so please check back frequently!
General Information
- Location: InterContinental Yokohama Grand
- Exhibit spaces will be located in the Bay View Room.
- Event date: December 7, 2022; Exhibit Hours: 8:00 – 19:00 JST
- Registration will begin at 7:30 JST.
- Check out the full agenda to see what else will be happening at KubeDay!
- Sponsor Set-up / Dismantle Times:
- Set-up
- Tuesday, December 6, 14:00 – 17:00 JST
- Dismantle
- Wednesday, December 7, 19:15 – 20:15 JST
- Registration
- Visit this page to register with your sponsor code. Codes were sent to the main sponsor contact(s) by email on November 10.
- Select “In-Person Sponsor” from the dropdown and the page will refresh with a field to enter your sponsor code.
- Please review the mask and COVID-19 vaccine or test requirements for this event on our Health + Safety page.
- Sponsor registrations are full-event passes with access to keynotes and sessions.
以下のプラチナ スポンサー関連の期限を参照してください。 すべての提供物を以下の期限までにAshley Mayra (sponsorservices@cncf.io) までお送りください。
- 今すぐ：KubeDay JapanのWebサイトで貴社のロゴをご確認ください。
- ロゴやリンクを更新する必要がある場合は、新しい情報を Ashley Mayra にメールで送信してください。ロゴは、サイネージやプロモーション メールに使用されます。
- 今すぐ：ホテルの部屋を予約しましょう。
- ヨコハマ グランド インターコンチネンタル ホテルの客室予約の締め切りは11月11日です。会場・アクセス・宿泊のページを確認して、今すぐ部屋を予約してください。
- 11月17日：現地会場で展示するかどうかを確認してください。プラチナ スポンサーには、2.5m×2.5mのテーブル スペースが提供されます。
- テーブル スペースには、ブルーのテーブル クロスと1800mm x 900mmのテーブル、椅子2脚、基本電源と電源タップ、ゴミ箱、およびリード獲得デバイス1台が含まれます。
- テーブル スペースの使用を確認するには、sponsorservices@cncf.io にメールしてください。
- 11月23日：追加の家具、電源、インターネット、モニター、およびフード&ドリンクの注文期限。注文の詳細は下記をご覧ください。
- 期限を過ぎた注文には対応できません。
- お支払いはイベント開始前にお願いいたします。
- カンファレンス共有のWi-Fiは、すべてのイベント参加者が無料で利用できます。
- 11月23日：貴社のTwitterハンドルをお知らせください。
- プラチナ スポンサーはイベント前のグループ ツイートを受け取ることができます。コンテンツはCNCFが提供します。
- 11月28日：イベント前のグループ eメールにコンテンツを送信してください。
- プラチナ スポンサーは、スポンサー コンテンツの受信を選択（オプトイン）した出席者に対し、カンファレンス前のeメール プロモーション メッセージを送信できます。各スポンサーの最大テキスト長は1,000文字です。ハイパーリンクも含めることができます。ロゴや画像は含まれない場合があります。
- コンテンツは英語、日本語、または両方の言語で提出できます。
- 参加者へのeメールは12月5日に送信されます。これは各社専用ではなく、プラチナ スポンサー共有のeメールです。CNCFがスポンサーに代わり、カンファレンス ブランドのeメール テンプレートでeメールを送信します。参加者の連絡先の詳細は共有されません。
- 1,000文字のメッセージを11月28日(月)までにsponsorservices@cncf.ioにeメールでお送りください。提出が遅れた場合は受理されません。
- 12月1日：スポンサーコードの登録をお忘れなく！
- プラチナ スポンサーには、KubeDay Japanの無料対面パスが4つ提供されます。登録コードは、11月10日にeメールで各スポンサー様の主要連絡窓口に送信されています。登録フォームのドロップダウンから [In-Person Sponsor] を選択すると、ページが更新され、スポンサーコードを入力するフィールドが表示されます。
Platinum Sponsor Deadlines
See deadlines for platinum sponsors below. Please send all deliverables to Ashley Mayra at sponsorservices@cncf.io by the deadlines listed below.
- NOW: Confirm your logo on the KubeDay Japan website.
- If the logo or link needs to be updated, please email the new information to Ashley Mayra. The logo will be used for signage and promotional emails.
- NOW: Book your hotel rooms.
- The deadline to reserve your hotel rooms at the InterContinental Yokohama Grand is November 11. Please review the Venue and Travel page and reserve your room today.
- November 17: Confirm if you will be exhibiting onsite. Platinum sponsors receive a 2.5 meter x 2.5 meter tabletop space.
- Tabletop space includes an 1800 mm x 900 mm table with blue tablecloth, 2 chairs, basic power and power strip, wastebasket, and 1 lead retrieval device.
- Please email sponsorservices@cncf.io to confirm you will be using your tabletop space.
- November 23: Deadline to order any additional furniture, power, internet monitors, and food and beverage. Please see below for ordering details.
- Late orders cannot be accommodated.
- Payments must be received prior to the start of the event.
- Shared conference Wi-Fi is available to all event participants free of charge.
- November 23: Provide your company’s Twitter handle
- Platinum sponsors will receive a pre-event group tweet. Content will be provided by CNCF.
- November 28: Submit your content for the pre-event group email.
- Platinum sponsors may submit a promotional message for a pre-conference email to attendees who opted in to receive sponsored content. The maximum text length per sponsor is 1,000 characters. Hyperlinks may be included. Logos or images may NOT be included.
- Content may be submitted in English, Japanese, or both languages.
- The email to attendees will be sent on December 5. It is non-exclusive and will be shared by both platinum sponsors. CNCF will send the email on a conference-branded email template on behalf of the sponsors. Attendee contact details will not be shared.
- Email your 1,000-character message to sponsorservices@cncf.io no later than Monday, November 28. Late submissions will not be accepted.
- December 1: Don’t forget to register with your sponsor code!
- Platinum sponsors receive 4 complimentary in-person passes to KubeDay Japan. The registration code was sent by email to the main sponsorship contact(s) on November 10. Select “In-Person Sponsor” from the dropdown on the registration form and the page will refresh with a field to enter your sponsor code.
以下のゴールド スポンサー関連の期限を参照してください。 すべての提供物を以下の期限までにAshley Mayra (sponsorservices@cncf.io) までお送りください。
- 今すぐ：KubeDay JapanのWebサイトで貴社のロゴをご確認ください。
- ロゴやリンクを更新する必要がある場合は、新しい情報を Ashley Mayra にメールで送信してください。ロゴは、サイネージやプロモーション メールに使用されます。
- 今すぐ：ホテルの部屋を予約しましょう。
- ヨコハマ グランド インターコンチネンタル ホテルの客室予約の締め切りは11月11日です。会場・アクセス・宿泊のページを確認して、今すぐ部屋を予約してください。
- 11月17日：2 m×2 mのテーブル スペースの使用を確認してください。
- テーブル スペースには、ブルーのテーブル クロスと1800mm x 900mmのテーブル、椅子2脚、基本電源と電源タップ、ゴミ箱、およびリード獲得デバイス1台が含まれます。
- テーブル スペースの使用を確認するには、sponsorservices@cncf.io にメールしてください。
- 11月23日：追加の家具、電源、インターネット、およびモニターの注文期限。注文の詳細は下記をご覧ください。
- 期限を過ぎた注文には対応できません。
- お支払いはイベント開始前にお願いいたします。
- カンファレンス共有のWi-Fiは、すべてのイベント参加者が無料で利用できます。
- 12月1日：スポンサーコードの登録をお忘れなく！
- プラチナ スポンサーには、KubeDay Japanの無料対面パスが4つ提供されます。登録コードは、11月10日にeメールで各スポンサー様の主要連絡窓口に送信されています。登録フォームのドロップダウンから [In-Person Sponsor] を選択すると、ページが更新され、スポンサーコードを入力するフィールドが表示されます。
See deadlines for gold sponsors below. Please send all deliverables to Ashley Mayra at sponsorservices@cncf.io by the deadlines listed below.
- NOW: Confirm your logo on the KubeDay Japan website.
- If the logo or link needs to be updated, please email the new information to Ashley Mayra. The logo will be used for signage and promotional emails.
- NOW: Book your hotel rooms.
- The deadline to reserve your hotel rooms at the InterContinental Yokohama Grand is November 11. Please review the Venue and Travel page and reserve your room today.
- November 17: Confirm use of 2 meter x 2 meter tabletop space.
- Tabletop space includes an 1800 mm x 900 mm table with blue tablecloth, 2 chairs, basic power and power strip, wastebasket, and 1 lead retrieval device.
- Please email sponsorservices@cncf.io to confirm you will be using your tabletop space.
- November 23: Deadline to order any additional power, internet and monitors. Please see below for ordering details.
- Late orders cannot be accommodated.
- Payments must be received prior to the start of the event.
- Shared conference Wi-Fi is available to all event participants free of charge.
- December 1: Don’t forget to register with your sponsor code!
- Gold sponsors receive 3 complimentary in-person passes to KubeDay Japan. The registration code was sent by email to the main sponsorship contact(s) on November 10. Select “In-Person Sponsor” from the dropdown on the registration form and the page will refresh with a field to enter your sponsor code.
以下のローカル サポーター関連の期限を参照してください。 すべての提供物を以下の期限までにAshley Mayra (sponsorservices@cncf.io) までお送りください。
- 今すぐ：KubeDay JapanのWebサイトで貴社のロゴをご確認ください。
- ロゴやリンクを更新する必要がある場合は、新しい情報を Ashley Mayra にメールで送信してください。ロゴは、サイネージやプロモーション メールに使用されます。
- 今すぐ：ホテルの部屋を予約しましょう。
- ヨコハマ グランド インターコンチネンタル ホテルの客室予約の締め切りは11月11日です。会場・アクセス・宿泊のページを確認して、今すぐ部屋を予約してください。
- 11月17日：1.5m×1.5mのテーブル スペースの使用を確認してください。
- テーブル スペースには、ネイビーブルーのテーブルクロスと直径900mm・高さ700 mmのカクテル テーブル、2つの椅子、基本電源と電源タップ、ゴミ箱、およびリード獲得デバイス1台が含まれます。
- テーブル スペースの使用を確認するには、sponsorservices@cncf.io にメールしてください。
- 11月23日：追加の電源、インターネット、およびモニターの注文期限。注文の詳細は下記をご覧ください。
- 期限を過ぎた注文には対応できません。
- お支払いはイベント開始前にお願いいたします。
- カンファレンス共有のWi-Fiは、すべてのイベント参加者が無料で利用できます。
- 12月1日：スポンサーコードの登録をお忘れなく！
- ローカル サポーター スポンサーには、KubeDay Japanの無料対面パスが2つ提供されます。登録コードは、11月10日にeメールで各スポンサー様の主要連絡窓口に送信されています。登録フォームのドロップダウンから [In-Person Sponsor] を選択すると、ページが更新され、スポンサーコードを入力するフィールドが表示されます。
Local Supporter Deadlines
See deadlines for Local Supporter Sponsors below. Please send all deliverables to Ashley Mayra at sponsorservices@cncf.io by the deadlines listed below.
- NOW: Confirm your logo on the KubeDay Japan website.
- If the logo or link needs to be updated, please email the new information to Ashley Mayra. The logo will be used for signage and promotional emails.
- NOW: Book your hotel rooms.
- The deadline to reserve your hotel rooms at the InterContinental Yokohama Grand is November 11. Please review the Venue and Travel page and reserve your room today.
- November 17: Confirm use of 1.5 meter x 1.5 meter tabletop space.
- Tabletop space includes a 900 mm ⌀ round by 700 mm tall cocktail table with navy blue tablecloth, 2 chairs, basic power and power strip, wastebasket, and 1 lead retrieval device.
- Please email sponsorservices@cncf.io to confirm you will be using your tabletop space.
- November 23: Deadline to order any additional power, internet, and monitors. Please see below for ordering details.
- Late orders cannot be accommodated.
- Payments must be received prior to the start of the event.
- Shared conference Wi-Fi is available to all event participants free of charge.
- December 1: Don’t forget to register with your sponsor code!
- Local Supporter sponsors receive 2 complimentary in-person passes to KubeDay Japan. The registration code was sent by email to the main sponsorship contact(s) on November 10. Select “In-Person Sponsor” from the dropdown on the registration form and the page will refresh with a field to enter your sponsor code.
会場のリード取得システムのプロバイダーはBoomsetです。各スポンサーシップ レベルには、会場のブースで参加者の連絡先情報を収集するための物理的なリード取得デバイスが1つ含まれています。
物理的なリード取得デバイスは、12月6日（火）14:00～17:00、または 12月7日（水）7:30～8:00 に、登録デスク（受付カウンター：ヨコハマ グランド インターコンチネンタルホテル 3階）でお受け取りいただけます。ログインするにはユーザー名とパスワードが必要になりますので、デバイスを受け取る際にはこの情報を準備してください。
デバイスは、必ず12月7日（水）19:15までに受付カウンターに返却してください。リード取得デバイスの紛失、破損、または盗難には、1,500 米ドルの交換料金が課されます。物理的なデバイスに加え、iOSデバイスやAndroidデバイスにBoomsetの無料のモバイル アプリをダウンロードして使用することもできます。
リード取得のルール + 規定
- リード取得デバイスは、展示ブース内の参加者バッジのスキャンにのみ使用できます。ブース スペース外やスポンサー ショーケース外で参加者バッジをスキャンすることは禁止されています。スポンサー ブース外でリード取得デバイスを使用した場合、The Linux Foundationはその日にスキャンされたすべてのリードを削除する権利を有します。
- 参加者のネーム バッジをスキャンする前に、口頭で参加者の同意を得る必要があります。
- リード取得デバイスは慎重に取り扱い、ブースに放置しないでください。紛失、破損、または盗難にあったデバイスには、1,500米ドルの交換手数料がかかります。
リード レポート データ
イベント中にリード レポートをリアルタイムでエクスポートできます。レポートは、メイン アカウント所有者にEメールで送信されます。最終リード レポートは、会議後に自動的に送信されます。リードレポートには、次の参加者情報が含まれます。
- ファーストネーム（名）
- ラストネーム（姓）
- 役職
- 企業名
- Eメールアドレス
- 住所（国、州/都道府県、都市、郵便番号などを含む）
- 職種
- 業種
プライバシー上の理由から、電話番号はリード レポートには含まれません。参加者の電話番号を記録したい場合は、この情報を尋ねて、各リードのメモフィールドに手動で追加するか、この目的のためのカスタム質問を作成してください。
GDPR（一般データ保護規則）+ データ プライバシー
すべてのLinux Foundationイベントは、GDPRに完全準拠しています。このイベントに登録して参加することにより、すべての参加者はLinux Foundationのプライバシーポリシーと以下の文言を含むイベント登録に同意したものとみなされます。
あなたは、イベントでの交流やビジネス関係を促進するために、サードパーティのブースやバーチャル ブースを訪問したり、スポンサード コンテンツにアクセスしたりできます。ただしサードパーティのブースを訪問したり、スポンサード コンテンツにアクセスしたりすることは義務ではありません。あなたがバーチャル ブースを訪問したり（たとえば、バーチャル展示ホールや出展者ディレクトリでサードパーティのロゴをクリックし、その後同バーチャル ブース内で資料の閲覧などの何らかのアクションを行ったり）、スポンサーが提供するグッズやバーチャル グッズにアクセスしたり、スポンサーの活動に参加したりすると、当該サードパーティはあなたの登録データの一部を受け取ります。このデータには、あなたの氏名、役職、会社名、住所、Eメール、標準的な人口統計用データ（職務、業界）、およびあなたがやりとりしたスポンサード コンテンツやリソースに関する詳細情報が含まれます。ブースや仮想ブースとやりとりしたり、スポンサード コンテンツにアクセスしたりすることは、サードパーティ受信者がそれらのデータを受信・使用することに明示的に同意したことになり、そのデータには各サードパーティ固有のプライバシーポリシーが適用されます。
リード取得のセットアップ手順
KubeDay Japan 2022 でオンサイト リード取得システムを使用するには、アカウントを作成する必要があります。以下のように行ってください。
注意：このイベントのスポンサーのメインの連絡先Eメールアドレスに関連付けられているアカウントは、スポンサー企業ごとに1つだけです。このEメール アドレスは、Boomset アカウントのユーザー名です。作成したユーザー名とパスワードは、必要に応じて貴社のブース スタッフと共有してください。
現地会場に到着する前に、以下の手順に従ってアカウントとパスワードを作成してください。
ステップ1：アカウントの設定
Boomset からスポンサーのメインの連絡先に招待メールが送信されます。招待メールの指示に従ってパスワードを作成し、アカウントのセットアップを完了してください。
- ラップトップまたはデスクトップ コンピューターを使用している場合は、メールにある [Click Here to Redeem（ここをクリックして引き換える）] という青いボタンをクリックしてください。
- イベントでご自分のモバイル デバイスでリード取得アプリを使用する予定で、ご自分のモバイル デバイスでアカウントを設定したい場合は、指示に従ってアプリをダウンロードし、EメールにあるQRコードをスキャンしてください。
- ご自分のモバイル デバイスでリード取得アプリを使用する予定で、以前のイベントからの既存のBoomsetアカウントをお持ちの場合は、アプリを更新して最新バージョンであることを確認してから、E子メールのQRコードをスキャンしてください。
新しいアカウントの作成
リード取得ライセンスが発行されると、既存のアカウントにサインインするか（下記を参照）、新しいアカウントを作成するよう求められます。4桁のPINを作成してゲストとして続行するオプションもあります。ゲスト オプションを使用するとフルアクセスが得られないため、ゲスト オプションの使用はお勧めしません。まだアカウントをお持ちでない場合は、新しいアカウントを作成してください。
既存のアカウント
以前のイベントのBoomsetアカウントをすでにお持ちで、既存のアカウントを使用したい場合は、Boomset招待メールのEメールアドレス/ユーザー名が既存のアカウントと一致することを確認してください。一致する場合は、新しいアカウントを作成する必要はなく、既存のログインでサインインできます。既存のユーザー名が電子メールと異なる場合はお知らせください。ログイン情報を更新します。
ステップ2：現地会場でデバイスにログインする
物理的なリード取得デバイス
物理的なリード取得デバイスを使用したい場合は、12月6日（火）14:00から17:00まで、または12月7日（水）7:30から8:00までの間に、ヨコハマ グランド インターコンチネンタル ホテルの3階にある登録デスク（受付カウンター）で受け取ることができます。ログインするにはユーザー名とパスワードが必要になりますので、デバイスを受け取る際にこの情報を準備してください。
デバイスは、必ず12月7日（水）19:15までに受付カウンターに返却してください。リード取得デバイスの紛失、破損、または盗難には、1,500 米ドルの交換料金が課されます。物理的なデバイスに加え、iOSデバイスやAndroidデバイスにBoomsetの無料のモバイル アプリをダウンロードして使用することもできます。
モバイル アプリ
ご自分のiOSデバイスやAndroidデバイスでBoomsetモバイル アプリを使用する場合は、次の手順に従ってください。
- Google PlayまたはApp StoreからBoomset Lead Retrievalアプリ（緑色のアイコンを探してください）をダウンロードします。以前のイベントのBoomsetアプリをお持ちの場合は、更新して最新バージョンであることを確認してください。
- ステップ1で作成したユーザー名とパスワードを使用してサインインします。
- イベント一覧から「KubeDay Japan 2022」を選択します。
- スキャンを開始する準備ができました！
カスタムの質問や修飾子
物理的なリード取得デバイスにもモバイル アプリにも、追加費用なしで、カスタムの質問または修飾子を追加できます。その場合は、カスタム修飾子のチュートリアルを参照してください。コンピューターを使用する場合は、修飾子を作成する方法に関するWebの指示に従ってください。モバイル デバイスのアプリには修飾子を直接追加してください。
Our onsite lead retrieval provider is Boomset. Each sponsorship level includes one (1) physical lead retrieval device for collecting attendee contact information at your onsite booth.
You may pick up your lead retrieval device at the registration desk (InterContinental Yokohama Grand, Level 3) on Tuesday, December 6 from 14:00 to 17:00 and Wednesday, December 7 from 7:30 – 8:00. You will need your username and password to log in so please have this information ready when you pick up your devices.
All devices must be returned to the registration desk on Wednesday, December 7 by 19:15. A replacement fee of $1,500 USD will be assessed for any lost, damaged or stolen lead retrieval devices. In addition to the physical devices, you may download the Boomset mobile app and use it on your own iOS or Android devices free of charge.
Lead Retrieval Rules + Regulations
- Lead retrieval devices may be used to scan attendee badges within your exhibit booth ONLY. Scanning attendee badges outside of your booth space or anywhere outside of the Sponsor Showcase is not permitted. If lead retrieval devices are used outside of a sponsor’s booth, The Linux Foundation reserves the right to remove all leads scanned for that day.
- All attendees must verbally consent prior to scanning their name badge.
- Handle your lead retrieval device(s) with care and do not leave any device(s) unattended at your booth. A replacement fee of $1,500 USD will be assessed for any lost, damaged, or stolen device.
Lead Report Data
You may export your lead report in real-time during the event. The report will be sent via email to the main account holder. A final leads report will be sent automatically after the conference. The following attendee information will be included in the lead report:
- First Name
- Last Name
- Job Title
- Company Name
- Email address
- Physical address including country, city, state, zip code/postal code
- Job function
- Industry
For privacy reasons, phone numbers will NOT be included in the lead reports. If you wish to record attendees’ phone numbers, feel free to ask them for this information and add it manually to the notes field for each lead or create a custom question for this purpose.
GDPR + Data Privacy
All Linux Foundation events are fully GDPR compliant. By registering and attending this event, all participants agree to the Linux Foundation’s Privacy Policy and our event registration which include the following language:
In order to facilitate networking and business relationships at the event, you may choose to visit a third party’s booth or virtual booth or to access sponsored content. You are never required to visit third party booths or to access sponsored content. When visiting a booth (e.g. by clicking on a third party’s logo in the virtual exhibit hall or exhibitor directory, and any actions within the virtual booth thereafter including viewing resources), accessing swag or virtual swag provided by sponsors, or by participating in sponsored activities, the third party will receive some of your registration data. This data includes your first name, last name, title, company, address, email, standard demographics questions (i.e. job function, industry), and details about the sponsored content or resources you interacted with. If you choose to interact with a booth or virtual booth or access sponsored content, you are explicitly consenting to receipt and use of such data by the third-party recipients, which will be subject to their own privacy policies.
Lead Retrieval Setup Instructions
To use the onsite lead retrieval system at KubeDay Japan 2022, you will need to create an account. Please follow the instructions below.
Note: There is only one account per sponsor company, tied to the email address of the main sponsor contact for this event. This email address is your Boomset account username. Please share the username and password you create with your onsite booth staff as needed.
Please create your account and password before you arrive onsite by following the instructions below:
Step 1: Account Setup
An invitation email will be sent from Boomset to the main sponsor contact. Please follow the instructions in the invitation email to create your password and to complete the setup of your account:
- If you are on a laptop or desktop computer, please click on the blue “Click Here to Redeem” button in the email.
- If you are going to use the lead retrieval app on your own mobile device(s) at the event, and prefer to set up your account on your mobile device, please follow the instructions to download the app and scan the QR code in the email.
- If you are going to use the lead retrieval app on your mobile device(s) and have an existing Boomset account from previous events, update the app to make sure you have the latest version, and then scan the QR code in the email.
Creating A New Account
After you have redeemed your lead retrieval license, you will be asked to sign into an existing account (see below) or create a new account. There is also an option to continue as a guest by creating a 4-digit PIN. We do NOT recommend using the guest option as this will not give you full access. Instead, please create a new account if you don’t have one already.
Existing Account
If you have a Boomset account from a previous event already and wish to use your existing account, please check that the email address/username from the Boomset invitation email matches your existing account. If so, you don’t need to create a new account and can sign in with your existing login. If your existing username is different from the email, please let us know and we will update your login.
Step 2: Log In On Your Device(s) Onsite
Physical Lead Retrieval Devices
If you are using a physical lead retrieval device, you may pick it up at the registration desk on the third level at the InterContinental Yokohama Grand on Tuesday, December 6 from 14:00 to 17:00 or on Wednesday, December 7 from 7:30 to 8:00. You will need your username and password to log in so please have this information ready when you pick up your devices.
All devices must be returned to the registration desk on Wednesday, December 7 by 19:15. A replacement fee of $1,500 USD will be assessed for any lost, damaged or stolen lead retrieval devices. In addition to the physical devices, you may download the Boomset mobile app and use it on your own iOS or Android devices free of charge.
Mobile App
If you would like to use the Boomset mobile app on your own iOS or Android device(s), please follow these steps:
- Download the Boomset Lead Retrieval app (look for the green icon) from Google Play or App Store. If you have the Boomset app from previous events, please update it to make sure you have the latest version.
- Sign in with your username and the password you created in step 1.
- Select “KubeDay Japan 2022” from the events list.
- You are ready to start scanning!
Custom Questions or Qualifiers
You may add additional custom questions or qualifiers to the physical lead retrieval devices and the mobile app at no additional cost. If you wish to do so, please watch the custom qualifiers tutorial. Follow the web instructions on how to create qualifiers if you are on a computer or add qualifiers directly via the app on your mobile device.
フード&ドリンクは、すべての出席者とスポンサーに提供されます。お食事はベイビュー ルームとホワイエ スペースで提供されます。
- コーヒーと紅茶は、終日（7:30〜17:00 JST）提供されます。
- 10:00 と 15:10 JST の2回、軽食休憩があります。
- 昼食は 12:10 JST に提供されます。
- イブニング レセプションは17:30～19:00に開催されます。CNCFからバーと前菜が提供されます。
フード+ドリンクの追加注文（オプション）
- プラチナおよびゴールド スポンサーは、イブニング レセプションでブース スペースにおいてホストするためのフード+ドリンクを注文することができます。すべてのフード&ドリンクの注文は11月23日水曜日までに行われ、その支払いはイベントの開始前に受領される必要があります。フード&ドリンクを注文したい方は、sponsorservices@cncf.io に詳細をメールしてください。
Food and beverage will be available to all attendees and sponsors. Meals will be served in the Bay View room and foyer space.
- Coffee and tea will be provided all day from 7:30 – 17:00 JST.
- There will be two light snack breaks at 10:00 and 15:10 JST.
- Lunch will be served at 12:10 JST.
- An evening reception will be held from 17:30 – 19:00. CNCF will provide a bar and appetizers.
Optional Additional Food + Beverage Orders
- Platinum and Gold sponsors have the opportunity to order food and beverage to host at their booth space during the evening reception. All food and beverage orders must be placed by Wednesday, November 23 and payment must be received before the start of the event. Anyone who wishes to order food and beverage should email sponsorservices@cncf.iofor more information.
スポンサー様は、展示スペース用の追加アイテムをレンタルできます。以下はレンタル可能な商品のリストです。価格はすべて日本円で表示され、これに10%の税金がかかります。
ご注文の際は、11月23日水曜日までに sponsorservices@cncf.io にメールで注文してください。期限を過ぎた注文には対応できない可能性があります。
お支払いはホテルに直接お支払いください。イベント開始前にお願いいたします。ホテルでは銀行振込を受け付けています。現金またはクレジット カードでのお支払いをご希望の場合は、12月6日までにホテルで直接お支払いいただく必要があります。
すべてのスポンサーが利用できるアイテム：
- 32インチの卓上またはフロアスタンド モニター：52,000円*
- 42インチのモニタ―（フロア スタンド付き）：80,000円*
- 52インチのモニター（フロアスタンド付き）：110,000円*
- 追加の電源タップと電源：8,000 円
- インターネット ハードライン：12,000円
- カンファレンス共有のWi-Fiは、すべてのイベント参加者が無料で利用できます。ブースでのライブ デモなど、インターネットに依存する活動にはハードラインのご利用をお勧めします。干渉を避けるため、許可されていないワイヤレス デバイスやWi-Fiネットワーク（個人用ホットスポットを含む）のインストールや操作は許可されません。CNCFは、すべての参加者およびスポンサーに可能な限り最高のWi-Fiパフォーマンスを確保するために、許可されていないデバイスやネットワークを切断する権利を留保します。
- 追加の椅子 – 無料※レンタル料金には配送料が加算されます。配送料は、すべての注文が行われた後に計算されます。送料は38,000円以内です。
プラチナおよびゴールド スポンサーのみが利用できるアイテム
- ホワイトカウンター 幅1200mm×奥行600mm×高さ800mm ：36,000円
- スポンサー様は、50,000円の追加料金でカウンターの前面にグラフィックを追加できます。
- グラフィック付きのホワイト カウンターは、11月17日までに注文する必要があります。
- レンタル料金には配送料が加算されます。配送料は、すべての注文が完了した後、50,000円を超えない範囲で計算されます。
- 1800 x 900mm のテーブルとブルーのテーブルクロス：無料
- 1800 x 750mm のテーブルとブルーのテーブルクロス：無料
- 1800 x 450mm のテーブルとブルーのテーブルクロス：無料
- 直径900 mm、高さ700mmの丸テーブルとネイビーブルーのテーブルクロス：無料
その他のガイドライン：
- 追加の資料やバナーは、専用スペース内に収まるように、テーブル後方の床面やテーブルの上に置いてください（テーブルの横や前にバナーを配置することはできません)。持参のテーブルクロスもご利用いただけます。
Additional Orders for Tabletop Exhibits
Sponsors may rent additional items for their exhibit space. We have listed below all of the items available to rent. All prices are in Japanese Yen (JPY) and are subject to a 10% tax.
To place an order, please email your order to sponsorservices@cncf.io by Wednesday, November 23. Any orders placed after this date may not be accommodated.
Payment must be made in full to the hotel directly and must be received before the start of the event. The hotel can accept bank transfers. If you wish to pay by cash or credit card, payment must be made in person at the hotel up until December 6.
Items Available to All Sponsors:
- 32-inch tabletop or floor stand monitor – 52,000 JPY*
- 42-inch monitor on a floor stand – 80,000 JPY*
- 52-inch monitor on a floor stand – 110,000 JPY*
- Additional power strip and power – 8,000 JPY
- Internet hardline – 12,000 JPY
- Shared conference Wi-Fi is available to all event participants free of charge. A hardline is strongly recommended for any internet-dependent activities such as live demos at your booth. To avoid interference, the installation or operation of unauthorized wireless devices and Wi-Fi networks including personal hotspots is not permitted. CNCF reserves the right to disconnect any unauthorized devices or networks to ensure the best possible Wi-Fi performance for all attendees and sponsors.
- Additional chairs – no charge*A transportation charge will be added to the rental fee. The transportation charge will be calculated after all orders have been placed. Transportation charges will not exceed 38,000 JPY.
Items Available to Platinum and Gold Sponsors Only
- White Counter 1200 mm wide x 600 mm deep x 800 mm tall – 36,000 JPY
- Sponsors are able to add a graphic to the front of the counter for an additional 50,000 JPY
- The white counter with graphics must be ordered by November 17.
- A transportation charge will be added to the rental fee. The transportation charge will be calculated after all orders have been placed not to exceed 50,000 JPY.
- 1800 x 900 mm table with blue tablecloth – no charge
- 1800 x 750 mm table with blue tablecloth – no charge
- 1800 x 450 mm table with blue tablecloth – no charge
- Round table 900 mm in diameter and 700 mm in height with navy blue tablecloth – no charge
Additional Guidelines:
- Please note that any additional materials or banners must fit within your dedicated space and be floor-supported behind or on the tabletop (banners cannot be placed beside or in front of tables). You are welcome to bring a custom tablecloth.
搬入について
荷物は、11月30日以降にホテルに到着するようにしてください。ホテルは、スポンサーごとに最大2箱を事前に受け取り、保管できます。追加の荷物は、12月6日か7日に搬入または配達してください。
発送後、こちらのフォームに記入してください。わたしたちのチームが現地で荷物を見つける際に役立ちます。
荷物の箱には、以下の配送先住所を明記した送り状伝票を貼ってください。
〒220-8522 横浜市西区みなとみらい1-1-1
電話：045-223-2222
ヨコハマ グランド インターコンチネンタル ホテル
Sales Department KubeDay – Bay View
[貴社名]
[Box 1 of 2 または Box 2 of 2]
搬出について
スポンサー様は、各自のアイテムを梱包し、送り状伝票をご用意ください（現地会場で送り状を印刷することはできません)。梱包した箱をホテルの搬出場所に移動し、運送業者に集荷を依頼してください。
INBOUND SHIPPING
Shipments may arrive at the hotel beginning November 30. The hotel can receive and store up to two (2) boxes per sponsor. Any additional boxes will need to be hand-carried in or delivered on December 6 or 7.
Once you ship, please fill out this form which will help our team locate your packages onsite.
Please label your boxes with this shipping address:
Sales Department KubeDay – Bay View
InterContinental Yokohama Grand
[Your Company Name]
1-1-1 Minato-Mirai, Nishi-ku, Yokohama 220-8522 Japan
TEL: +81 45 223 2222
[Box 1 of 2 or Box 2 of 2]
OUTBOUND SHIPPING
Sponsors will need to package their own items and have return labels ready (please note we cannot print labels onsite). Sponsors will need boxes to be moved to the hotel’s outbound package location and call the carrier to arrange the pickup.
行動規範
Cloud Native Computing Foundation (CNCF) は、わたしたちのすべてのイベントにおいて、参加者が人権侵害や差別を受けることのないよう努力しています。すべての参加者は、私たちの行動規範に従って行動することが求められています。スポンサーは、性的な画像、ビデオ、活動、景品、またはその他の素材を使用したり、性的な環境を作成したりしてはなりません。
CNCFは、参加者の参加または行動がイベントまたは他の参加者によるイベントの楽しみを中断または妨害すると判断された場合、イベントからその人物を排除する権利を留保します。
会場におけるスポンサーのブランディングや活動
スポンサーの活動、ブランディング、販促物、販促資料はすべて、各スポンサーのブース スペース内に限定する必要があり、ブース外での使用は禁止されます。ソリューション展示エリア、カンファレンス エリア、すべてのホスト ホテル、オフサイト イベント エリアなどは使用できません。また、これらから半径1マイル以内にある近隣の公共スペースも使用できません。たとえば、指定されたブース スペースの外で、テーブルや座席エリアに名刺・チラシ・販促資料を置いたり、床に張り紙やマークを付けたり、ブース スタッフがビジネスを勧誘したりしないでください。
CNCFは、各スポンサー様の費用によって確保されたブース スペース外でのスポンサー活動、ブランディング、プロモーション アイテム、販促物などを制限または削除する権利を留保します。
Code of Conduct
The Cloud Native Computing Foundation (CNCF) is dedicated to providing a harassment-free experience for participants at all of our events. All participants are expected to behave in accordance with our Code of Conduct. Sponsors must not use sexualized images, videos, activities, giveaways, or other material, or otherwise create a sexualized environment.
CNCF reserves the right to remove anyone from the event if it is determined that their participation or behavior creates a disruption or hinders the event or the enjoyment of the event by other attendees.
Onsite Sponsor Branding + Activities
All sponsor activities, branding, promotional items, and collateral must be confined within each sponsor’s booth space and are prohibited anywhere outside of the booth including other areas within the Solutions Showcase, the conference venue, all host hotels, offsite event venues, and any nearby public spaces within a one-mile radius of the event venue, all host hotels, and offsite event venues. Examples include business cards, flyers, or collateral left on tables or in seating areas, floor clings or markings, or booth staff soliciting business outside of their designated booth space.
CNCF reserves the right to restrict and/or remove any sponsored activities, branding, promotional items, and collateral outside of designated booth spaces at the sponsor’s own expense.
