SODACON

よくある質問
FAQ

一般的な質問

ご質問がある場合は、SODA Foundation Events Team (events@sodafoundation.io) までメールでお問い合わせください。

COVID-19や安全に関連する質問については、健康と安全のための要件のページをご覧ください。

SODACON 2022はどのような形式で、いつ開催されるのですか?

SODACON 2022は、2022年12月7日にバーチャル コンポーネント付きで対面開催されるハイブリッド イベントです。このイベントでは、対面とオンラインでコンテンツが提供されます。

イベントはどのタイムゾーンで開催されますか?

SODACON 2022は、日本時間(UTC+9)で開催されます。

ネームバッジ(名札)はどこで受け取るのですか?

バッジの受け取り場所は、パシフィコ横浜の2階にあるOSS Japanの受付です。バッジを受け取る際には、本人確認書類と登録確認書を必ずお持ちください。

ネームバッジは常に着用する必要があり、他の参加者と共有することはできません。

おすすめの服装は?

ドレスコードは設定されていませんので、多くのオープンソース イベントと同様、参加者の服装はジーンズからスーツまでさまざまです。おすすめはビジネスカジュアルですが、ジーンズでもまったく問題ありません。会議室は寒くなりがちですので、重ね着スタイルがよいでしょう。

セッションは記録されますか?

はい!すべてのワークショップとセッションは、バーチャル イベント プラットフォームにリアルタイムでライブストリーミングされると同時に録画されます。そしてイベント後にSODA FoundationYouTubeチャンネルにアップロードされ、誰でもどこからでも自由にアクセスできるようになります。

会議後に講演者のスライドにアクセスするにはどうすればよいですか?

講演者から提供されたセッション スライドは、受け取り次第、イベント スケジュールに追加されます。すべての講演者にスライドを共有するようお勧めしていますが、スライドを利用できない場合もあります。

General

Questions? Please email the SODA Foundation Events Team at events@sodafoundation.io.

For any COVID-19 or safety-related questions please visit our Health and Safety page.

What is the format of SODACON 2022 and when will it take place?

SODACON 2022 is a hybrid event that will take place in person with a virtual component on December 7th, 2022. The event will deliver in-person and online content.

What time zone will the event be in?

SODACON 2022 will be held in Japan Standard Time (JST), UTC +9.

Where do I pick up my name badge?

Badge pick-up will be located with OSS Japan’s Registration on the 2nd floor of Pacifico Yokohama. Make sure you bring your ID and registration confirmation with you when you pick up your badge.

Name badges must be worn at all times and cannot be shared with other attendees.

What is the recommended attire?

There is no set dress code and, like many open source events, attendees will dress in a range, from jeans to suits. Our recommendation is business casual; jeans are absolutely acceptable. Please wear layers; conference rooms have a tendency to get cold.

Will the sessions be recorded?

Yes! All workshops and sessions will be livestreamed in real-time to the virtual event platform, along with being recorded and uploaded to the SODA Foundation YouTube channel post-event so they are freely accessible to anyone, anywhere.

How do I access a speaker’s slides after the conference?

Any session slides provided by speakers will be added to the event schedule as they are received. While we encourage all speakers to share their slides, there may be instances where slides are not made available.

登録に関する質問

イベントへの登録方法を教えてください。

登録の詳細については、登録ページを参照してください。

イベントの費用はいくらですか?

登録料に関する情報は、登録ページに記載されています。

現地の会場で登録できますか?

はい。イベント前にオンラインで登録できなかった場合は、現地で登録できます。現地会場での登録には 10分から15分かかる場合があります。また、お支払いはクレジットカード決済のみとなります。

スピーカー アクセス コードはどこで入手できますか?

お送りした承認メールに登録のリンクとコードが含まれています。まだお持ちでない場合は、events@sodafoundation.io にメールで詳細をお問い合わせください。

スポンサー アクセス コードはどこで入手できますか?

登録のリンクとコードは、各社のスポンサーシップ担当の方あてにメールでお送りしています。スポンサーとして登録する必要がある場合は、貴社のスポンサーシップ担当の方にご確認ください。さらにご質問がある場合は、sponsorship@sodafoundation.io までメールでお問い合わせください。

メディア パスはありますか?

このカンファレンスに参加ご希望で、無料アクセス コードをお持ちでないメディアの方は、events@sodafoundation.io までご連絡ください。

登録に関する質問や問題について、誰に連絡すればよいですか?

登録サポートについては、events@sodafoundation.io にメールでお問い合わせください。

キャンセル、返金、代替ポリシーとは何ですか?

登録ポリシーは、登録ページに記載されています。

登録にクレジット カードを使用できません/使用したくありません。どうすればよいですか?

クレジット カードでのお支払いができない場合は、events@sodafoundation.io に参加を希望するカンファレンス名をメールで送信し、登録料の請求書を請求してください。

このイベントに参加するためのビザレターが必要です。リクエストするにはどうすればよいですか?

ビザ招待状の詳細、またはリクエストについては、ビザ レターの申請のページをご覧ください。

Linux Foundationイベントの登録はGDPRに準拠していますか?

はい。Linux Foundationイベント登録システムからお客様のデータを削除したい場合は、gdpr@linuxfoundation.orgまでご連絡ください。GDPRに関するご質問は、privacy@linuxfoundation.orgまでお問い合わせください。

Registration Questions

How can I register for the event?

Information on registering can be found on our Register page.

What is the cost of the event?

Information on registration fees can be found on our Register page.

Can I register onsite?

Yes – if you did not have a chance to register online before the event, you may register on-site. Please note that the registration process on-site may take 10-15 minutes. We will only be able to accept credit card payments.

Where do I get my speaker access code?

You should have received a registration link and code in your acceptance email. If you did not, please email events@sodafoundation.io for more details.

Where do I get my sponsor access code?

A registration link and code were shared in an email to your company’s sponsorship contact. Please speak to your company’s sponsorship contact if you need to register as a Sponsor. For further questions, please email sponsorship@sodafoundation.io.

Are there media passes available?

If you are a member of the media interested in attending the conference and have not received a complimentary access code to attend, please contact events@sodafoundation.io.

Who can I contact about questions or problems regarding my registration?

Please email events@sodafoundation.io for registration assistance.

What are the cancellation, refund, and substitution policies?

Our registration policies can be found on our Register page.

I can’t / don’t want to use my credit card for registration. What should I do?

If you are unable to pay by credit card, please email events@sodafoundation.io with the conference name you are interested in attending and request to be invoiced for registration.

I need a visa letter to attend this event. How do I request one?

For information about visa invitation letters, or to request one, visit the Visa Request page.

Is registration for Linux Foundation Events GDPR compliant?

Yes. If you would like to request that your data be removed from the Linux Foundation event registration system, please email gdpr@linuxfoundation.org. If you have questions about GDPR, you can reach us at privacy@linuxfoundation.org.

健康と安全のための要件

安全な対面イベントを確実にするために、SODACONはどのような健康対策と安全プロトコルを採用していますか?

参加者の健康と安全は引き続き最優先事項です。私たちはCOVID-19を引き続き監視し、会場、地域、州(地方自治体/都道府県)、およびWHOのガイドラインを参考にして、現地会場の安全と要件に関する最終決定を行います。

現在のガイドラインと健康と安全対策に関する情報は、健康と安全ための要件のページでご覧いただけます。

入場制限はありますか?

現地で義務付けられている社会的距離と収容人数の制限を満たすために、入場が制限される場合があります。イベントへの参加をご希望の場合は、お早めにお申し込みいただくことをお勧めします。

マスクの着用は必要ですか?

現在の現地会場のガイドラインや健康と安全対策に関する情報は、健康と安全ための要件のページでご覧いただけます。

COVID のためにキャンセルする必要がある場合はどうなりますか?

COVID-19パンデミックが進行中の間は、払い戻しはイベントの開始日まで行われ、すべての処理手数料は免除されます。

Health & Safety

What health measures and safety protocols are SODACON taking to ensure a safe in-person event?

Our attendees’ health and safety are our top priority as we continue to monitor COVID-19 and look to the venue, local, state, and WHO guidelines to make final decisions around onsite safety and requirements.

Information on current guidelines and health & safety measures can be found on our Health & Safety page.

Will attendance be limited?

Attendance may be limited to ensure any locally mandated social distancing and capacity limits are met. It is recommended that you secure your registration as early as possible if you would like to attend the event.

Will I be required to wear a mask?

Information on current onsite guidelines and health & safety measures can be found on our Health & Safety page.

What happens if I need to cancel due to COVID?

During the ongoing COVID pandemic, refunds will be issued up until the start date of the event and all processing fees will be waived.

スポンサーに関する質問

スポンサーシップについて質問があります。問い合わせ先を教えてください。

イベント スポンサーシップの詳細については、sponsorship@sodafoundation.io までメールでお問い合わせください。

Sponsor Questions

I have questions regarding sponsorships. Who should I contact?

For information regarding event sponsorship, please email sponsorship@sodafoundation.io.

ダイバーシティ&インクルージョン

カンファレンスに授乳室や託児所はありますか?

はい。設置場所については、Open Source Summit Japanの会場受付かインフォメーション デスクのスタッフにお尋ねください。

イベントでの動物に関するポリシーはどのようになっていますか?

介助動物は許可されています。

Diversity & Inclusion

Will there be a nursing room or childcare at the conference?

Yes. For location information, please check with registration or information desk staff onsite at Open Source Summit Japan.

What is the policy on animals at the event?

Service animals are permitted.

会場・アクセス・宿泊

カンファレンスへの行き方を教えてください。

イベントへの移動については、会場・アクセス・宿泊のページをご覧ください。

ホテルの予約は登録に含まれていますか?

いいえ。ホテルの予約方法の詳細については、会場・アクセス・宿泊のページを参照してください。

ホテルの予約方法を教えてください。

会場、宿泊、交通機関については、会場・アクセス・宿泊のページをご覧ください。

駐車場はありますか?料金やしくみを知りたいのですが。

駐車場の詳細については、会場・アクセス・宿泊のページをご覧ください。

参加者用のホテルの割引料金について教えてください。予約の締め切りはありますか?

カンファレンス ホテルのオプション、料金、予約期限については、会場・アクセス・宿泊のページをご覧ください。

Venue & Travel

How do I get to the conference?

For information about travel to the event, visit the Venue & Travel page.

Is a hotel reservation included in my registration?

No. Visit the Venue & Travel page for more information about how to make a hotel reservation.

How do I book my hotel?

Information on venue, lodging, and transportation can be found on the Venue & Travel page.

Is parking available? How much and do you validate?

Visit the Venue & Travel page for more detail on parking.

What are the discounted room rates for attendees? Is there a deadline to make a reservation?

For information about conference hotel options, rates, and booking deadlines, visit the Venue & Travel page.

バーチャル プラットフォーム

バーチャル イベントの料金と登録方法を教えてください。

登録の詳細については、登録ページを参照してください。

バーチャル プラットフォームはいつオープンし、どのようにアクセスすればよいのですか?

バーチャル プラットフォームは、イベントの前日にアクセス可能になります。イベントチームから、プラットフォームへのリンクとログイン手順が記載されたメールが送信されます。

バーチャルのSODACONに参加するメリットを教えてください。

SODACONにバーチャルで参加すると、快適で安全な自宅に居ながらにして、対面式のイベントと同じメリット(基調講演、分科会、ネットワーキングの機会など)が得られます。

バーチャル セッションはどのように進むのですか?

セッションは、対面式のイベントと同じように、スケジュールされた時間に行われます。講演者によるライブ プレゼンテーションや質疑応答が行われます。そしてもちろん、すべてのセッションは録画され、イベント後にオンデマンドで参加者に提供されます。

すべてのセッションが記録されますか?

はい!イベントが終了すると、すべての参加者は、イベント プラットフォームからセッションなどのコンテンツやリソースにアクセスできるようになります。さらに、録画されたセッションはすべて、イベント後にSODA FoundationのYouTubeチャンネルに転送され、誰でもどこからでも自由にアクセスできるようになります。

イベントの行動規範はバーチャル環境でどのように適用されますか?

すべての参加者は、物理的なイベントと同様に、バーチャル イベントにおいてもSODACONイベント行動規範を遵守する必要があります。私たちはプラットフォーム全体の言語と画像を監視して、CoCの違反がないように確認し、もし何か問題があれば迅速に処理します。ハラスメントを受けている方、他の方がハラスメントを受けていることに気付いた方、その他ハラスメントに関する懸念がある方は、イベント プラットフォームのインフォメーション デスクを通じてカンファレンス スタッフにお問い合わせいただくか、イベント マネージャーのEvi Harmon (eharmon@linuxfoundation.org) までメールでご連絡ください。

virtual platform

What is the cost for the virtual event and how do I register?

Information on registering can be found on our Register page.

When will the platform open and how do I access it?

The virtual platform will be available one day before the event. The events team will send out an email with the platform link and login instructions.

What are the benefits of attending the virtual SODACON?

Attending the SODACON virtually will give you the same benefits as our in-person event, including keynote sessions, breakout sessions, and networking opportunities, all from the comfort and safety of your own homes.

How will the virtual sessions work?

Sessions will take place at scheduled times just as they would at a face-to-face event. Speakers will be available for a live presentation and Q&A. And of course, all sessions will be recorded and available to attendees on-demand after the event.

Will all sessions be recorded?

Yes! Once the event ends, all attendees will be able to access the sessions and other content and resources from the event platform.. Additionally, all recorded sessions will be transferred to the SODA Foundation YouTube channel post event so they are freely accessible to anyone, anywhere.

How will the Event Code of Conduct be enforced in a virtual environment?

All participants must abide by the SODACON Event Code of Conduct in virtual events just as they would at physical ones. We will be monitoring language and images throughout the platform to ensure there are no violations of the CoC, and quickly handle any that we might find. If you are being harassed, notice that someone else is being harassed, or have any other concerns relating to harassment, please contact a member of the conference staff immediately through the Information desk in the event platform, or email Event Manager, Evi Harmon, at eharmon@linuxfoundation.org.

プラチナ Platinum

ゴールド Gold

イベントパートナー Event Partners

メディアパートナー Media Partners