ようこそ
KubeDay Japan 2024 のスポンサーの皆様に心より感謝いたします。以下は、スポンサー企業様の提供物に関するご案内です。ご不明な点がありましたら、Ashlee Carlson (acarlson@linuxfoundation.org) までお気軽にお問い合わせください。
このページは今後も情報を更新していきますので、頻繁にご確認ください。
一般情報
Welcome
Thanks for being a sponsor at KubeDay Japan 2024. Below you will find information about your sponsorship deliverables. If you have questions at any time, please don’t hesitate to reach out to Ashlee Carlson at acarlson@linuxfoundation.org.
We will continue to update this page with information as it becomes available, so please check back frequently!
General Information
ダイヤモンド スポンサーに関連する期限
ダイヤモンド スポンサー関連の各期限は、以下のとおりです。提出物はすべて各期限までに Ashlee Carlson (acarlson@linuxfoundation.org) までお送りください。
Diamond Sponsor Deadlines
See deadlines for diamond sponsors below. Please send all deliverables to Ashlee Carlson at acarlson@linuxfoundation.org by the deadlines listed below.
プラチナ スポンサーに関連する期限
プラチナ スポンサー関連の各期限は、以下のとおりです。提出物はすべて各期限までに Ashlee Carlson (acarlson@linuxfoundation.org) までお送りください。
Platinum Sponsor Deadlines
See deadlines for platinum sponsors below. Please send all deliverables to Ashlee Carlson at acarlson@linuxfoundation.org by the deadlines listed below.
ゴールド スポンサーに関連する期限
ゴールド スポンサー関連の各期限は、以下のとおりです。提出物はすべて各期限までに Ashlee Carlson (acarlson@linuxfoundation.org) までお送りください。
Gold Sponsor Deadlines
See deadlines for gold sponsors below. Please send all deliverables to Ashlee Carlson at acarlson@linuxfoundation.org by the deadlines listed below.
スタートアップ + ローカル サポーターに関連する期限
スタートアップとローカル サポーター スポンサー関連の各期限は、以下のとおりです。提出物はすべて各期限までに Ashlee Carlson (acarlson@linuxfoundation.org) までお送りください。
Start-up + Local Supporter Deadlines
See deadlines for Start-Up and Local Supporter sponsors below. Please send all deliverables to Ashlee Carlson at acarlson@linuxfoundation.org by the deadlines listed below.
リード獲得(Lead Retrieval:訪問者データ収集)
会場のリード獲得システムのプロバイダーは、Expo-Genie Lead Scanningです。各スポンサーシップ レベルには、会場のブースで参加者の連絡先情報を収集するための物理的なリード獲得デバイスが少なくとも1つ含まれています。
ブースのセットアップ中に、登録デスクでリード獲得デバイスを受け取ることができます。ログインするにはユーザー名とパスワードが必要になりますので、デバイスを受け取る際にこの情報を準備してください。
デバイスは、ブースの撤去終了時までに登録デスクに返却してください。リード獲得デバイスの紛失、破損、または盗難には、1,500 米ドルの交換料金が課されます。物理デバイスに加えて、モバイル アプリをダウンロードして、ご自身の iOSやAndroidデバイスで無料で使用することもできます。
リード獲得のルール + 規定
リード レポート データ
イベント中にリード レポートをリアルタイムでエクスポートできます。レポートは、メイン アカウント所有者にEメールで送信されます。最終リード レポートは、会議後に自動的に送信されます。リードレポートには、次の参加者情報が含まれます。
プライバシー上の理由から、電話番号はリード レポートには含まれません。参加者の電話番号を記録したい場合は、この情報を尋ねて、各リードのメモフィールドに手動で追加するか、この目的のためのカスタム質問を作成してください。
GDPR(一般データ保護規則)+ データ プライバシー
すべてのLinux Foundationイベントは、GDPRに完全準拠しています。このイベントに登録して参加することにより、すべての参加者はLinux Foundationのプライバシーポリシーと以下の文言を含むイベント登録に同意したものとみなされます。
イベントでの交流やビジネス関係を促進するために、サードパーティのブースやバーチャル ブースを訪問したり、スポンサード コンテンツにアクセスしたりできます。ただしサードパーティのブースを訪問したり、スポンサード コンテンツにアクセスしたりすることは義務ではありません。あなたがバーチャル ブースを訪問したり(たとえば、バーチャル展示ホールや出展者ディレクトリでサードパーティのロゴをクリックし、その後同バーチャル ブース内で資料の閲覧などの何らかのアクションを行ったり)、スポンサーが提供するグッズやバーチャル グッズにアクセスしたり、スポンサーの活動に参加したりすると、当該サードパーティはあなたの登録データの一部を受け取ります。このデータには、あなたの氏名、役職、会社名、住所、Eメール、標準的な人口統計用データ(職務、業界)、およびあなたがやりとりしたスポンサード コンテンツやリソースに関する詳細情報が含まれます。ブースや仮想ブースとやりとりしたり、スポンサード コンテンツにアクセスしたりすることは、サードパーティ受信者がそれらのデータを受信・使用することに明示的に同意したことになり、そのデータには各サードパーティ固有のプライバシーポリシーが適用されます。
リード獲得のセットアップ手順
ExpoGenie Lead Scanningが、私たちの公式リード獲得プロバイダーです。イベントの約2週間前に、ExpoGenie Lead Scanning (no-reply@expo-genie.com) から、リード獲得ポータルへの招待メールが届きます。チームの連絡窓口を別の方に変更する場合はお知らせください。この招待メールが見つからない場合は、迷惑メール フォルダーをチェックし、上記のメールを連絡窓口に追加してください。
ログインすると、次のことが可能になります。
- スタッフを追加する。各スタッフがログインしてイベントでリードをスキャンできます。
- スタッフは自分がスキャンしたリードを表示できます。
- 追加料金なしで必要な数のスタッフを追加したり、アプリを何度でもダウンロードできます。
- カスタムの修飾子を追加する。
- リード レポートをエクスポートする。すべてのリードが1つのリード レポートにまとめられます。
以下の手順で、リード スキャンを設定し、ブース スタッフを追加し、リードをスキャンしてください。
このイベントのリード キャンペーンを設定する
リード キャンペーンは、イベントであなたがリードをスキャンする領域です。ブースは(1)個ですので、リード キャンペーンを(1)個作成します。
スポンサー管理ポータルにアクセスしてプラットフォームを操作する方法については、この3分間のビデオ (ダウンロード リンク) をご覧ください。
- 最初の ExpoGenie メールに記載されているログイン情報を使用して、リード獲得プラットフォームにログインします。
- 左側のメニューから、[Lead Campaigns] をクリックします。イベントのキャンペーンが表示されます。[Edit] をクリックします。
- 最初のセクションは [Event Seletion] です。
- バッジをスキャンするイベントがリストされていることを確認します。
- [Next] をクリックします。
- 2番目のセクションは、[Lead Data Fields] です。
- スキャン時に提供される参加者データ項目を確認します。これはイベント主催者によって決定され、事前に設定されています(含まれるフィールドについては上記のリード レポート データを参照)。
- [Next] をクリックします。
- 3番目のセクションは、[Lead Qualification Form] です。
- ここで、カスタム修飾子を作成したり、用意されている修飾子を使用できます。これらは、参加者のバッジをスキャンした後や、ブースで参加者とやり取りした後、あなたのオンサイト チームに回答してもらう質問です。
- 質問したい項目がすべて [Enabled](有効) になっていることを確認してください。最後のページで [Publish] をクリックして、更新内容を必ず確認してください。
- プライバシー上の理由から、電話番号はリード レポートに含まれません。参加者の電話番号を記録したい場合は、自主的に彼らに尋ね、その質問をここに追加してください。
- ここでは、[Notes](メモ)はデフォルトで自動的に有効になっています。
- 完了したら、[Next] をクリックして編集内容を保存します。
- ここで、カスタム修飾子を作成したり、用意されている修飾子を使用できます。これらは、参加者のバッジをスキャンした後や、ブースで参加者とやり取りした後、あなたのオンサイト チームに回答してもらう質問です。
- 4番目のセクションは [Booth Staff] です。
- ブースでリードをスキャンするブース スタッフを追加して割り当てます。
- スーパーバイザー(Supervisors)はキャンペーンのすべてのスキャンを表示できます。[Booth Staff] は自分のスキャンのみを表示およびダウンロードできます。
- Sponsor Admin(スポンサー管理者)も現場でリードをスキャンする場合は、 Supervisorのアクセス権を持つブース スタッフの下に自分が追加されていることを確認してください。
- 新しく Booth Staff の連絡先を追加する場合は、必ず [Booth Staff Welcome Email] を選択してください。彼らがイベント キャンペーンに追加されたことを通知するメールが、彼らにも送信されます。
- [Save Changes] をクリックします。 チームがリードをスキャンする準備ができました。
- ブースでリードをスキャンするブース スタッフを追加して割り当てます。
ダウンロード用モバイル アプリ
スポンサーシップのレベルに応じて、リード獲得アプリがプリロードされた1台以上の物理デバイスが現地で提供されます(別途記載がない限り。詳細については契約書をご確認ください。)さらに、ブース スタッフは自分のモバイル デバイスにアプリをダウンロードし、参加者のバッジを無料でスキャンできます。
- Google Play: https://play.google.com/store/apps/details?id=com.e2esp.expogenie&pcampaignid=web_share
- Apple App Store: https://apps.apple.com/nz/app/expogenie-leads/id6469518790
リード レポートへのアクセス
スポンサー管理者は、イベント中やイベント後に、以下の手順でいつでも ExpoGenie Leads ポータルからリードを表示およびエクスポートできます。
- ExpoGenie Leads ポータルにログインする
- 左側のメニューの [Lead Reports] をクリックする
- リードをダウンロードするキャンペーンを見つけて、[View Report] をクリックする
- 「Leads Data」の下にあるチェックボックスをクリックし、すべてのリードを選択する
- 右上隅の [Actions] をクリックしてから、[Export Selected] をクリックします。
Lead Retrieval
Our onsite lead retrieval provider is Expo-Genie Lead Scanning. Each sponsorship level includes at least 1 physical lead retrieval device for collecting attendee contact information at your onsite booth.
You may pick up your lead retrieval device at the registration desk during booth set-up. You will need your username and password to log in so please have this information ready when you pick up your devices.
All devices must be returned to the registration desk by the end of booth move-out. A replacement fee of $1,500 USD will be assessed for any lost, damaged or stolen lead retrieval devices. In addition to the physical devices, you may download the mobile app and use it on your own iOS or Android devices free of charge.
Lead Retrieval Rules + Regulations
Lead Report Data
You may export your lead report in real-time during the event. The report will be sent via email to the main account holder. A final leads report will be sent automatically after the conference. The following attendee information will be included in the lead report:
For privacy reasons, phone numbers will NOT be included in the lead reports. If you wish to record attendees’ phone numbers, feel free to ask them for this information and add it manually to the notes field for each lead or create a custom question for this purpose.
GDPR + Data Privacy
All Linux Foundation events are fully GDPR compliant. By registering and attending this event, all participants agree to the Linux Foundation’s Privacy Policy and our event registration which include the following language:
In order to facilitate networking and business relationships at the event, you may choose to visit a third party’s booth or virtual booth or to access sponsored content. You are never required to visit third party booths or to access sponsored content. When visiting a booth (e.g. by clicking on a third party’s logo in the virtual exhibit hall or exhibitor directory, and any actions within the virtual booth thereafter including viewing resources), accessing swag or virtual swag provided by sponsors, or by participating in sponsored activities, the third party will receive some of your registration data. This data includes your first name, last name, title, company, address, email, standard demographics questions (i.e. job function, industry), and details about the sponsored content or resources you interacted with. If you choose to interact with a booth or virtual booth or access sponsored content, you are explicitly consenting to receipt and use of such data by the third-party recipients, which will be subject to their own privacy policies.
Lead Retrieval Setup Instructions
Expo-Genie lead scanning is our official lead retrieval provider. You will be receiving an email invite from ExpoGenie Lead Scanning (no-reply@expo-genie.com) approximately two weeks out from the event inviting you to your lead retrieval portal. Please let us know if the main contact should be changed to another member of your team. If you do not see this email, please check your spam folder and add the above email to your contacts.
Once you are logged in, you will be able to:
- Add your Staff, giving them their own log-in so they can scan leads at the event.
- Staff will only see the leads they’ve scanned.
- You may add as many Staff and download the app as many times as you require at no additional cost.
- Add custom qualifiers
- Export your lead reports. All leads will go to one lead report.
Please follow the steps below to set up your lead scanning, add booth staff, and scan leads.
Set Up your Lead Campaign for this Event
A lead campaign is a specific area of the event you are scanning leads for. You have (1) booth, so you will create (1) lead campaign.
Watch this 3-minute video (download link) on how to access your sponsor admin portal and navigate the platform.
- Use the login information provided in the initial ExpoGenie email to login into the Lead Retrieval platform.
- From the left menu, click Lead Campaigns. You will see a campaign for your event. Click Edit.
- First section is Event Selection.
- Confirm the event that you want to scan badges for is listed.
- Click Next.
- Second section is Lead Data Fields.
- Review the preset attendee data points that will be provided to you upon the scan, determined by the event organizer (See above for included fields).
- Click Next.
- Third section is the Lead Qualification Form.
- Here is where you can createcustom qualifiers or use the ones provided for you. These are questions that you’d like your onsite team to answer after scanning the attendee’s badge, or interaction with an attendee at the booth.
- Make sure each question you want to ask is toggled to enabled! Make sure to click publish on the last page to confirm any updates you make.
- For privacy reasons, phone numbers will NOT be included in the leads reports. If you wish to record attendees’ phone numbers, feel free to ask them for this information and add that question here.
- “Notes” are automatically enabled by default here.
- Once done, click Next for any edits to be saved.
- Here is where you can createcustom qualifiers or use the ones provided for you. These are questions that you’d like your onsite team to answer after scanning the attendee’s badge, or interaction with an attendee at the booth.
- Fourth section is Booth Staff.
- Add and assign booth staff who will be scanning leads at your booth.
- Supervisors can see ALL scans for the campaign. Booth Staff can only see and download their own scans.
- If the Sponsor Admin will also be scanning onsite for leads, make sure you are added under booth staff with Supervisor access.
- If you are adding a new Booth Staff contact, please make sure to select Booth Staff Welcome Email. They will also receive a notification email that they have been added to the event campaign.
- Click Save changes. Your team is now ready to scan leads!
- Add and assign booth staff who will be scanning leads at your booth.
Mobile App for Download
Based on your sponsorship level, you will receive one or more physical devices onsite with the lead retrieval app pre-loaded (Unless otherwise stated. Please check your contract to confirm). In addition, your booth staff may download the app to their own mobile devices and use it to scan attendee badges free of charge:
- Google Play: https://play.google.com/store/apps/details?id=com.e2esp.expogenie&pcampaignid=web_share
- Apple App Store: https://apps.apple.com/nz/app/expogenie-leads/id6469518790
Accessing Your Lead Report
As sponsor admin, you can view and export leads at any time during and after the event from the ExpoGenie Leads portal:
- Log into the ExpoGenie Leads Portal
- Click “Lead Reports” in the left side menu
- Find the campaign you want to download leads for and click “View Report”
- Select all of your leads by clicking the top checkbox under “Leads Data”
- Click “Actions” in the upper right corner and then “Export Selected”.
卓上展示に関連する追加注文
スポンサーは展示スペース用にモニターなどの追加アイテムをレンタルすることができます。
ご注文の場合は、以下の注文フォームを確認し、8月9日までに Patricia Ng <patricia.ng@destination-asia.com>あてにメールでお送りください。その際、acarlson@linuxfoundation.org にもccしてください。8月9日までの注文には追加料金はかかりません。すべての価格は米ドルで表示されています。
クレジットカードは3%の手数料でご利用いただけます。なお、TT経由で全額お支払いの場合は、2024年8月16日金曜日までに受け取り完了となる必要があります。
その他のガイドライン:
Additional Orders for Tabletop Exhibits
Sponsors may rent additional items such as monitors for their exhibit space.
To place an order, please review the order form below and email it to Patricia Ng <patricia.ng@destination-asia.com> and copy acarlson@linuxfoundation.org by August 9 to avoid any surcharges. All prices are in USD.
Credit cards accepted with 3% surcharge, alternatively, full payment to be made via TT to be received on or before Friday, 16 August 2024.
Additional Guidelines:
展示品などの搬入・搬出について
搬入について
荷物は8月23日以降にホテルに到着するようにしてください。
展示品の会場への搬入、会場からの搬出、および追跡については、スポンサー様の管理範囲となりますのでご了承ください。必要な通関書類をすべて記入済みであることも確認してください。
発送後、このフォームに記入してください。わたしたちのチームが現地で荷物を見つける際に役立ちます。
荷物の箱には、以下の配送先住所を明記した送り状伝票を貼ってください。
〒135-0063
東京都江東区有明3-7-18
有明セントラルタワーホール&カンファレンス3階
Contact: Miokawa / 03-6457-1480
KubeDay Japan
[貴社名]
[Box __ of ___#] (または _/_個口)
搬出について
スポンサーの皆様は各自のアイテムを梱包し、送り状伝票をご用意ください(現地会場で送り状を印刷することはできません)。箱をホテルの搬出場所に移動し、運送業者に集荷を依頼してください。
発送に関してサポートが必要な場合は、以下のオプションをお読みください。
日本国内への発送:
- 私たちのチーム (Patricia Ng) は、ヤマト運輸の配送ラベルと配送フォームを提供できます。スポンサーはフォームに必要事項を記入し、当日中に提出してください。会場側が発送物の引き取りを手配します。
日本国外への発送:
- Patricia Ng が翌日の DHL 集荷を手配しますので、スポンサーはフォームに記入し、当日中に提出してください。
お支払いについては、出展者はクレジットカード承認フォームに記入してください。Patricia は請求書を送付します。クレジットカード支払いの 3% の手数料を含めた料金が請求されます。
発送のサポートが不要な場合は、ご自身で集荷を手配していただくことも可能です。イベント当日、または翌日の 12:00 まで、Patricia のチームが集荷をお手伝いします。
Shipping Information
Inbound Shipping
Shipments may arrive at the hotel beginning 23 August.
Sponsors are responsible for their own shipments to and from the conference. Please confirm you have filled out any necessary customs paperwork as well.
***Once you ship, please fill out this form which will help our team locate your packages onsite.***
Please label your boxes with this shipping address, and use the label below if possible:
KubeDay Japan
[Your Company Name]
Ariake Central Tower Hall & Conference, 3F,
3-7-18, Ariake, Koto-ku, Tokyo
Contact: Miokawa / +81-3-6457-1480
[Box __ of ___#]
Outbound Shipping
Sponsors will need to package their own items and have return labels ready (please note we cannot print labels onsite). Sponsors will need boxes to be moved to the hotel’s outbound package location and call the carrier to arrange the pickup.
If you need assistance with outbound shipping, please read the following options:
Shipping of items within Japan:
- Our team (Patricia Ng) can provide shipping labels and shipping form from Yamato. Sponsors will need to fill out the form and return it by end of day, and the venue will arrange for pick-up of the shipments.
Shipping of items outside of Japan:
- Patricia Ng will arrange DHL pick-up for the following day, Sponsors will need to fill out the form and return it by end of day.
For payment, exhibitors will need to to fill out a credit card authorization form and Patricia will send across the invoice and bill the charges accordingly with a 3% handling fee for credit card payment.
If you do not require assistance with outbound shipping, you may arrange your own pick-up and Patricia’s team will be there to assist with the pick-up on the day of the event or the following day before 12:00.
イベントルール + ガイドライン
行動規範
Cloud Native Computing Foundation (CNCF) は、わたしたちのすべてのイベントにおいて、参加者が人権侵害や差別を受けることのないよう努力しています。すべての参加者は、私たちの行動規範に従って行動することが求められています。スポンサーは、性的な画像、ビデオ、活動、景品、またはその他の素材を使用したり、性的な環境を作成したりしてはなりません。
CNCFは、参加者の参加または行動がイベントまたは他の参加者によるイベントの楽しみを中断または妨害すると判断された場合、イベントからその人物を排除する権利を留保します。
会場におけるスポンサーのブランディングや活動
スポンサーの活動、ブランディング、販促物、販促資料はすべて、各スポンサーのブース スペース内に限定する必要があり、ブース外での使用は禁止されます。ソリューション展示エリア、カンファレンス エリア、すべてのホスト ホテル、オフサイト イベント エリアなどは使用できません。また、これらから半径1マイル以内にある近隣の公共スペースも使用できません。たとえば、指定されたブース スペースの外で、テーブルや座席エリアに名刺・チラシ・販促資料を置いたり、床に張り紙やマークを付けたり、ブース スタッフがビジネスを勧誘したりしないでください。
CNCFは、各スポンサー様の費用によって確保されたブース スペース外でのスポンサー活動、ブランディング、プロモーション アイテム、販促物などを制限または削除する権利を留保します。
標準ブース規定
すべての標準ブースには以下の規定が適用されます。
- スポンサーは特注のブースを設置することはできません。アップグレードを注文できます。
- すべてのブース資材、家具、AV 機器などは、ブースの占有面積内に収まる必要があり (ブースのサイズはスポンサーシップのレベルによって異なります)、隣接する通路や近隣のブースに侵入してはなりません。会場には、ブースとは別に施錠されていない保管場所があります。
- デモ、コンテスト、抽選会などのブース活動は、各スポンサーのブース スペース内に限定する必要があります。通路や隣接するブースの人や物の流れを妨げてはなりません。スポンサーは、訪問者の集団が隣接の通路やブースを妨げないように管理する責任があります。参加者が整然と並べるように配慮してください。
- すべてのスポンサー活動、デモ、景品、販促物は、各スポンサーのブース スペース内に限定する必要があり、ブース外の使用は禁止されます。ソリューション ショーケース内の他のエリア、イベント会場、オフサイト会場、半径1マイル以内の近くの公共スペースなど、ブース外のいかなる場所も使用できません。
- ブースの高さの最大値は、ダイヤモンド スポンサーのブースが10フィート、プラチナ、ゴールド、ローカル サポーターのブースが8フィートです。ブース資材や追加の家具が、レベルで指定されている高さを超えないようにしてください。
- ブースの上に看板、バナー、トラスなどを吊るしてはいけません。
- 後壁、カウンター、およびレンタル ブースの家具はイベント会場の所有物であり、変更することはできません。いかなる材料も貼り付けたり吊り下げたりすることはできません。
- スポンサーは、ブース内で性的な画像、活動、その他の資料を使用してはなりません。また、性的な衣服・ユニフォーム・コスチューム・景品の使用、または性的な環境の作成を行ってはいけません。
- 会場内の展示スペースを快適かつ安全にご利用いただくために、会場内の健康と安全に関するガイドラインを遵守してください。また、ブースのレイアウトやデザインに関する推奨事項についてはイベントのベスト プラクティスを参照してください。
- スポンサーは、カンファレンス参加者に景品としてブランド ストラップを配布することはできません。
- 重度のピーナッツ アレルギーを持つ参加者に対応するため、当イベントではピーナッツ フリーの環境づくりに努めています。ピーナッツを含む食べ物や飲み物は提供しません。また、スポンサーはピーナッツを含む可能性のある景品の提供を控えてください。
EVENT RULES + GUIDELINES
Code of Conduct
The Cloud Native Computing Foundation (CNCF) is dedicated to providing a harassment-free experience for participants at all of our events. All participants are expected to behave in accordance with our Code of Conduct. Sponsors must not use sexualized images, videos, activities, giveaways, or other material, or otherwise create a sexualized environment.
CNCF reserves the right to remove anyone from the event if it is determined that their participation or behavior creates a disruption or hinders the event or the enjoyment of the event by other attendees.
Onsite Sponsor Branding + Activities
All sponsor activities, branding, promotional items, and collateral must be confined within each sponsor’s booth space and are prohibited anywhere outside of the booth including other areas within the Solutions Showcase, the conference venue, all host hotels, offsite event venues, and any nearby public spaces within a one-mile radius of the event venue, all host hotels, and offsite event venues. Examples include business cards, flyers, or collateral left on tables or in seating areas, floor clings or markings, or booth staff soliciting business outside of their designated booth space.
CNCF reserves the right to restrict and/or remove any sponsored activities, branding, promotional items, and collateral outside of designated booth spaces at the sponsor’s own expense.
Standard Booth Regulations
The following regulations apply to all standard booths:
- Sponsors may NOT set up custom-built booths. Upgrades can be ordered.
- All booth materials, furniture, AV equipment, etc. must fit within the footprint of your booth (booth size varies by sponsorship level) and may not encroach into adjacent aisles or neighboring booths. There will be storage onsite in a separate, unlocked room.
- Booth activities including demos, contests, raffles, etc. must be confined within each sponsors’ booth space and may not interfere with traffic flow in the aisles or neighboring booths. Sponsors are responsible for managing larger crowds to keep adjacent aisles and booths accessible at all times. Please ensure attendees are queuing up in an orderly fashion.
- All sponsor activities, demos, giveaways, and collateral must be confined within each sponsors’ booth space and are prohibited anywhere outside of the booth including other areas within the Solutions Showcase, the event venue, offsite venues or nearby public spaces within a one-mile radius.
- The maximum booth height for Diamond booths is 10ft, Platinum, Gold, Local Supporter – 8ft. No booth materials or additional furniture may exceed the height as stated by level.
- Hanging signs, banners, or trusses above the booth are not permitted.
- Backwalls, counters, and any rented booth furniture are the property of the event venue and may not be altered in any way. No materials may be affixed to or hung from them.
- Sponsors must not use sexualized images, activities, or other material in their booths and must refrain from the use of sexualized clothing, uniforms, costumes, giveaways, or otherwise creating a sexualized environment.
- To ensure a welcoming and safe onsite exhibit space, please adhere to the onsite health + safety guidelines and refer to the event best practices for recommendations on booth layout and design.
- Sponsors are not permitted to hand out branded lanyards as swag to conference attendees.
- To accommodate attendees with severe peanut allergies, we strive to create a peanut-free environment at our event. We will not serve food or drinks containing peanuts and ask sponsors to refrain from providing giveaways that may contain peanuts.