Open Compliance Summit

健康と安全のための要件
Health & Safety

2022年3月21日更新
Updated March 21, 2022

このページは定期的に更新され、このイベントに関するオンサイトのヘルス&セーフティ プロトコルに関する情報が提供されます。参加者の健康と安全は引き続き最優先事項です。私たちはCOVID-19を引き続き監視し、会場、地域、州、CDC、WHOのガイドラインを参考にして、オンサイトの安全と要件に関して最善かつ最も多くの情報に基づいた決定を行います。

This page will be updated regularly with information on our onsite health and safety protocols for this event. Our attendees’ health and safety remain our top priority as we continue to monitor COVID-19 and look to venue, local, state, CDC, and WHO guidelines to make the best and most informed decisions around onsite safety and requirements.

現地参加の要件

マスク着用の義務

多くの自治体のマスク着用義務は解除されましたが、現時点ではイベントでマスクを着用する必要があります。これは変更される可能性があります。登録済みの参加者には、イベントの1か月前に、マスクの義務およびその他のオンサイトの健康と安全のための要件の更新について通知されます。

マスクは鼻と口を覆うように着用し、密閉性の高い非透過性の素材を使用する必要があります。KN95またはN95マスクの使用をお勧めします。布製のマスクでもかまいません。バンダナ、スカーフ、ネックウォーマーなどはマスクとして使用できません。

屋外ではマスクを着用する必要はありません。また、他の参加者と社会的に距離を置いた屋内での飲食は例外とします。講演者は、講演中はマスクを着用する必要はありません。

ワクチンの接種が必要

対面の参加者は新型コロナウイルスワクチンの接種を完了している必要があります。ワクチン接種の完了とは、国が承認したワクチンの最終接種(1回のみ必要であれば1回、2回必要であれば2回)から2週間(丸14日)経過した状態を指します。

2022年のイベントに関するワクチン要件を削除する予定はありませんが、ポリシーに変更があった場合は、登録済みの参加者に対して、イベントの少なくとも1か月前にメールでお知らせします。

承認されているワクチン

世界保健機関(WHO)が緊急使用または正式使用を承認したワクチンのみが、本イベントのワクチン要件を満たしています。承認されているワクチンの最新リストは、こちらです

ワクチン接種の確認

参加者は、イベントに参加するために予防接種の証明と政府発行の写真付き身分証明書を提示する必要があります。ワクチン接種完了の証明として認められているものは以下のとおりです。

  • 政府発行または政府準拠のデジタル ワクチン接種確認アプリ(ClearやVaxYesなど)
  • COVID-19ワクチン接種カード、記録、または政府機関、公衆衛生機関、その他の認可されたワクチン提供者が発行した証明書(写真でも可)。

毎日の体温と症状のチェック

イベント参加者は、「イベントゾーン」に入る前に、毎日の体温と症状のチェックを受けます。これは、毎日入場時にのみ必要になります。チェックの後、毎日バッジ シールをお渡ししますので、参加者は、追加のチェックをすることなく必要に応じてイベント ゾーンに出入りできます。

快適なソーシャル ディスタンス レベルを示すウェアラブル インジケータ―

イベント参加者は、自分にとって快適なソーシャル ディスタンス レベルを示せるウェアラブル インジケータ―を身につけることができます(任意だが推奨)。参加者の方は、お互いの快適なソーシャル ディスタンスを尊重してください。

IN-PERSON ATTENDANCE REQUIREMENTS

Mask Mandate

While many municipalities’ mask mandates have been lifted, at this time masks will still be required to be worn at the event. This is subject to change. Registered attendees will be notified 1 month prior to the event of any updates to our mask mandate and other on-site health & safety requirements.

Masks must be worn over the nose and mouth and must be made of a tight-knit, non-permeable material. KN95 or N95 masks are recommended. Cloth masks are acceptable. Bandanas, scarves, and gators are not permitted to be used as masks. 

Masks do not need to be worn when in outdoor spaces and while actively eating food and beverage indoors when socially distanced from others. Speakers are not required to wear masks while presenting talks.

Vaccine Requirement

Attendees are required to be fully vaccinated against the COVID-19 virus. Fully vaccinated is defined as two weeks (14 full days) after the final dose (1 of 1, or 2 of 2) of a government-approved vaccine.

We have no plans to remove the vaccine requirement for 2022 events however should there be a change in policy, it will be communicated to registered attendees via email at least 1 month prior to the event.

Accepted Vaccines
Only vaccines approved for emergency or full use by the World Health Organization fulfill our vaccine requirement. View the most up-to-date list of accepted vaccines here

Vaccine Verification
Participants will need to show proof of vaccination and a government-issued photo id to enter the event. The following are acceptable forms of proof of full vaccination: 

  • Government-issued or government-compliant digital vaccination verification app (such as Clear or VaxYes)
  • Physical (or digital photocopy of) COVID-19 vaccination card, record or certificate issued by a government agency, public health agency or other authorized vaccine provider (a photo will also suffice).

Daily Temperature & Symptom Checks

Event participants will receive a daily temperature & symptom check prior to entering the ‘event zone.’ This will only be required upon entry each day. A badge sticker will be provided after the check to allow for re-entry for the remainder of the day without additional checks. 

Wearable Indicators of Social Distance Comfort Levels

We will provide a wearable indicator of social distance comfort levels for event participants to wear onsite (optional but encouraged). Participants are asked to be respectful of each other’s comfort level on social distance.

現地会場における安全衛生対策

2022年の対面イベントでも、これらのうちいくつかのプロトコルが実施される予定です。 

  • マスク着用の義務
  • ワクチンの接種が必要
  • 毎日の体温チェック
  • 毎日のCOVID-19症状調査
  • 必要な健康および安全プロトコルを示すイベント サイネージ
  • 社会的に離れた場所に個別の座席がある飲食エリア
  • 社会的距離のある座席で会議室の定員を削減
  • カンファレンス ルームでは講演者と参加者の間に物理的スペースを設けることで、講演者はマスクなしで講演でき、参加者が安全を確保できるようにする
  • 展示会場の通路を広くし、ブースの間隔を空ける。イベント参加者に対し、ブース周辺に密集しないように、また、常にブースの参加者数が限られるように求める。
  • 通路を広くし、人の流れを促す案内標識を増やして、物理的な距離を確保する
  • 参加者ごとにバッジ チェックイン ステーションを清掃するなど、会場のすべてのタッチポイントに対して厳格な清掃と消毒を行う
  • できるかぎり包装済みの食品と飲料を提供し、食品や飲料を取り扱う人々のための適切な「健康と安全のためのプロトコル」を整備する
  • 講演者の交代時に講演者用マイクを消毒する
  • 会場の随所に衛生ステーションを設置する
  • 参加者には個人用のボトル入り手指消毒剤とウェット ティッシュを提供する

会場・自治体・CDCのすべての必須ガイドラインに必ず従う。このリストとすべてのプロトコルは、COVID-19の状況の流動的変化に応じて変更される可能性がある。

ONSITE HEALTH & SAFETY MEASURES

Please expect some, if not all, to be in place at 2022 in-person events as well. 

  • Mask mandate 
  • Vaccine requirement 
  • Daily temperature checks
  • Daily COVID-19 symptom survey
  • Event signage indicating required health and safety protocols 
  • Eating/drinking areas with individual seating in socially distanced areas
  • Reduced conference room capacities with social distanced seating
  • Additional space between speakers and attendees in conference rooms to allow speakers to give talks without wearing masks, while keeping attendees safe
  • Wider aisles in the exhibit hall with booths spaced apart. Event participants are asked to not crowd around booths and to limit the number of attendees at a booth at any given time.
  • Wider aisles and increased event traffic flow signage to allow for physical distancing
  • Rigorous onsite cleaning and sanitizing of all touch points including cleaning of each badge check-in station between participants
  • Pre-packaged food and beverage wherever possible, and proper health and safety protocols for those handling food & beverage
  • Sanitized microphones between each speaker’s use
  • Plentiful sanitation stations onsite 
  • Personal hand sanitizer bottles and wipes available for participants

At a minimum, we will be following all mandated venue, municipality, and CDC guidelines. This list, and all protocols, are subject to change as the fluid COVID-19 situation changes. 

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